Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vykdomasis koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Vykdomojo koordinatoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės efektyviai valdyti vadovų kasdienes užduotis bei projektus. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti komandoje ir efektyviai bendrauti su įvairiais įmonės padaliniais. Vykdomasis koordinatorius bus atsakingas už susitikimų planavimą, dokumentų rengimą, komunikacijos palaikymą tarp vadovybės ir kitų darbuotojų, taip pat už projektų stebėseną ir ataskaitų rengimą. Darbo metu reikės greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas, spręsti iškilusias problemas ir užtikrinti sklandų informacijos srautą. Kandidatas turėtų būti iniciatyvus, atsakingas ir gebėti dirbti savarankiškai bei prisitaikyti prie dinamiškos darbo aplinkos. Mes siūlome galimybę tobulėti profesionaliai, dirbti draugiškoje komandoje ir prisidėti prie įmonės sėkmės. Jei turite patirties administracinėje veikloje, esate komunikabilus ir norite dirbti atsakingoje pozicijoje, kviečiame jus kandidatuoti į Vykdomojo koordinatoriaus pareigas.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti vadovų susitikimus bei renginius.
- Tvarkyti dokumentus ir paruošti ataskaitas vadovybei.
- Palaikyti efektyvią komunikaciją tarp vadovybės ir kitų skyrių.
- Stebėti projektų eigą ir užtikrinti terminų laikymąsi.
- Padėti spręsti kasdienes administracines užduotis.
- Koordinuoti informacijos srautą įmonėje.
- Rengti darbo grafiką ir planuoti vadovų laiką.
- Bendradarbiauti su kitais padaliniais siekiant įgyvendinti įmonės tikslus.
- Organizuoti keliones ir kitus vadovų reikalus.
- Užtikrinti konfidencialumą ir duomenų apsaugą.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas administravimo ar susijusioje srityje.
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis panašioje pozicijoje.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Geri komunikacijos ir bendradarbiavimo gebėjimai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir spręsti problemas.
- Puikios lietuvių kalbos žinios, anglų kalbos mokėjimas privalumas.
- Patirtis darbui su biuro programomis (MS Office, Google Workspace).
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas dirbti spaudžiant terminams.
- Diskretiškumas ir konfidencialumo laikymasis.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis administracinėje veikloje?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Ar turite patirties koordinuojant projektus?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar esate dirbęs su vadovais ar aukšto lygio vadovybe?
- Kaip užtikrinate konfidencialumą savo darbe?
- Kokias biuro programas naudojate kasdien?
- Kaip reaguojate į staigius darbo pokyčius?
- Ar galite dirbti savarankiškai be nuolatinio priežiūros?
- Kokie jūsų pagrindiniai privalumai šioje pozicijoje?
